個人情報保護方針

株式会社琉球若草（以下、当社）は印刷物を中心としたあらゆるメディアの制作を通じて、社会の発展に貢献する企業として、個人情報の保護に努めることは、重要な社会的責務であると認識しております。当社では、お客様からお預かりする個人情報及び当社全従業員全ての個人情報の安全と安心を確保することを、全従業員すべてが日常的に周知徹底し、以下に掲げる項目を個人情報保護の基本方針と定め、また規則の制定と管理体制の確立を図り、適確な個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の取得・利用・提供を、業務遂行に必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には取得目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に取得した個人情報を開示・提供することはありません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（これを、”目的外利用”という。）を行わないこと、及びそのための措置を講じます。

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の安全性と正確性を確保します。あらゆる個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、又はき損などのリスクを合理的に分析し、防止と是正に努めます。

3.法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.苦情及び相談

当社は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について迅速に調査し直ちに誠意を持って対応いたします。

5.個人情報マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、適切な個人情報の取扱いに関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。常にこの個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施できる様努め、又運用に関する監査、予防、是正を行うことにより継続的に改善していきます。

本方針は当社全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。

株式会社琉球若草
代表取締役　田村 英三
制定：令和6年11月1日
最終改定：令和6年11月1日
【お問い合わせ】
〒905-2172 沖縄県名護市豊原221番地38 みらい５号館オフィス109 TEL.0980-43-0792
FAX.0980-43-0796
E-mail.info@prinpon.com

当社における個人情報の取扱について

1.組織の名称

株式会社琉球若草 代表取締役 田村英三

2.管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社琉球若草
管理者　：個人情報保護管理者　取締役　山口 仁志
所属部署：株式会社琉球若草　通販事業部　プリンポン
連絡先　：TEL.0980-43-0792

3.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の取扱いを下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
会員登録で取得した「個人情報の利用目的」
1.お客様よりご依頼頂いた印刷業務のため（開示非対称）
2.ダイレクトメール印刷・発送業務のため（開示対象）
3.ホームページの運営・会員管理業務のため（開示対象）
4.当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため（開示対象）
5.当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため（開示対象）
6.当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため（開示対象）
7.当社の運営する有料サービスにおける決済手続きのため（開示対象）

問い合わせフォームより取得した「個人情報の利用目的」
1.当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため（開示対象）

従業員・採用応募者より取得した「個人情報の利用目的」
1.当社の従業者管理及び採用業務のため（開示対象）

当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。
ただし、下記ａ)～d) の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。
a）．利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b）．利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c）．国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d）．取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

4.個人情報の第三者への提供、開示について

当社は、お客様から受託する個人情報及び、当社自ら取得した個人情報について下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者に提供または開示をいたしません。

1.ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合。
2.人の生命、身体及び財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合。
3.その他法令にもとづき 提供、開示を求められた時。
4.利用目的の範囲内で業務の一部、又は全部を委託する場合。

5.個人情報取扱の委託

当社は、当社が提供するサービスを円滑に進めるため、業務委託先に対して個人情報の一部又は全部を委託する事があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持契約書などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理をいたします。

6.個人情報を提供される事の任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、本人様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各種サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。

7.個人情報の開示等

お客様がご提供くださった個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼のご依頼については、「10. 個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡いただくか、保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等の手続きについてをご覧いただき、内容をご確認の上で必要書類をご提出ください。ご依頼がご本人様のご希望であることが確認できた場合はご要望に応じた手続をさせていただきます。お客様のID・パスワードの開示等に関しては登録いただいたメールアドレスへ返信させていただきます。
なお、書類提出の際の手数料についてはご返金致しかねますので悪しからずご了承下さい。。

8.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

当社のウェブサイトでは、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookieは、お客さまが当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを利用していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターに悪影響を及ぼすことはありません。
※「Cookie（クッキー）」とは、情報をブラウザ側に保存し必要な時にこのデータを取り出して、適切な処理を行えるようにする仕組みです。ご利用されているブラウザのセキュリティの設定により、利用設定を解除することができます。

9.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は、保有個人データを適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、保有個人データを取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、以下の「12.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。

10.その他の注意事項

当社ではファイアウォール、SSL(Secure Sockets Layer)等の安全対策を取っておりますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

11.個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社琉球若草　通販事業部　プリンポン
【お問い合わせ】
〒905-2172 沖縄県名護市豊原221番地38 みらい５号館オフィス109
TEL.0980-43-0792　FAX.0980-43-0796